Assistant Administratif services généraux F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

Notre entreprise

La Société Publique Locale Eau du Bassin Rennais produit l’eau des 510 000 habitants du territoire de la Collectivité Eau du Bassin Rennais (56 communes) et la distribue aux 143 200 abonnés de 20 communes du bassin rennais :

  • sur la ville de Rennes depuis le 1er avril 2015,
  • sur les communes de Pacé, Saint-Gilles et Vezin-le-Coquet depuis le 1er janvier 2016,
  • sur la commune de Cesson-Sévigné depuis le 1er avril 2017,
  • sur la commune d’Acigné depuis le 1er janvier 2018.
  • et depuis le 1er février 2020 sur 14 communes supplémentaires : Bourgbarré, Brécé, Bruz, Chartres-de-Bretagne, Corps-Nuds, Guichen (secteur Pont-Réan), Laillé, Nouvoitou, Noyal-Chatillon-sur-Seiche, Orgères, Pont-Péan, Saint-Armel, Saint-Erblon, Saint-Jacques-de-la-Lande.

Notre ambition : garantir une eau de qualité, en préservant les ressources, en maitrisant les coûts, et en optimisant la gestion du patrimoine, en toute transparence

Nos équipes comptent aujourd’hui 160 femmes et hommes au service de l'eau. Plus d’information sur monagence.eaudubassinrennais.fr/.

Vos missions

Au sein du service Achats et Logistique, vous participerez au suivi de certains marchés publics, et à certaines activités des services généraux. Vous serez amené à proposer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi sur certaines activités.

Principales activités:

GESTION DU PARC VEHICULES :

Assurer le suivi des 100 véhicules de la flotte automobile de la SPL constituées majoritairement d’utilitaires :

  • Assurer le renouvellement dans les délais des véhicules en lien avec les prestataires de LLD : aménagement intérieur, flocage, balise géolocalisation, carte carburant…
  • Assurer le suivi du bon entretien et état des véhicules.
  • Assurer le suivi des déclarations de sinistres
  • Gestion du parc de bornes de chargement électriques : déploiement des bornes y compris chez collaborateurs, utilisation de la supervision

SUIVI DES PRESTATIONS:

  • Assurer le suivi du marché de maintenance du chauffage pour tous les sites et en particulier celui du siège (rencontre avec le fournisseur, suivi des interventions)
  • Assurer le suivi administratif de notre prestataire externe de maintenance de bâtiment (petits travaux de réparation, peinture, rangements dans les locaux, etc.) : passer les commandes, valider les factures, planifier les interventions, suivre les coûts et le budget
  • Assurer le suivi du marché de maintenance des ascenseurs, portes et portails
  • Assurer le suivi du marché d'entretien des espaces verts

GESTION:

  • Proposer et mettre en place des indicateurs de suivi sur les activités de services généraux et participer à la rédaction des processus services généraux, en collaboration avec l'équipe
  • Créer et proposer des documents de suivi du marché véhicules (grille de suivi d’entretien des véhicules par exemple) et des indicateurs de suivi sur cette activité.

SERVICES GENERAUX:

  • Participer à la gestion du courrier : tri, distribution dans les services, affranchissements
  • Gestion des fournitures de bureaux
  • Réservation de trains/hôtels
  • Gestion des accès portails des sites de la SPL en coordination avec le responsable sécurité
  • Suivre et mettre à disposition des collaborateurs le nécessaire d’hygiène et pour le respect des gestes barrières pendant la période de crise sanitaire lié à la Covid 19 (masques, gels hydro, etc.)

Recrutement: Assistant Administratif services généraux F/H chez SPL EAU DU BASSIN RENNAIS à Rennes

Votre profil

De formation Bac+2 en gestion type BTS Assistant de Gestion avec une expérience de 3 à 5 ans de gestionnaire des services généraux dans une PME avec notamment une expérience de gestion de flotte Auto sur un parc similaire.

Vous êtes polyvalent et autonome.

Vous maîtrisez Excel et savez vous adapter aux différentes applications informatiques : portail d’accès des prestataires, supervision, etc.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation. On dit également de vous que vous avez un bon relationnel.

Réf: 340fed05-5c5b-41b9-991f-57ae341fbeef

Le poste n'est plus à pourvoir.

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